Intelligentes E-Mail-Management – Klassifizierung, Filterung, Automatisierung

Email Agent (ai2go) – Ihr intelligenter E-Mail-Assistent

Schluss mit E-Mail-Chaos – KI-gestützte Klassifizierung und Automatisierung

Ihr Email Agent (ai2go) klassifiziert eingehende E-Mails automatisch, filtert Spam heraus, priorisiert wichtige Nachrichten und leitet sie an die richtigen Mitarbeiter oder Abteilungen weiter. Automatische Antworten und Prozess-Anstöße inklusive. Digitale Souveränität und DSGVO-konform.

Unverbindliche Beratung anfragen

Was der Email Agent (ai2go) für Sie leistet

Ihr Email Agent (ai2go) übernimmt das komplette E-Mail-Management – intelligent, zuverlässig und rund um die Uhr.

Automatische Klassifizierung

Eingehende E-Mails werden automatisch in Kategorien einsortiert: Leads, Support-Anfragen, interne Kommunikation, Werbung und Spam. So sieht Ihr Team sofort, was wichtig ist.

Intelligente Spam-Filterung

Der Email Agent erkennt Spam und unerwünschte Nachrichten und verschiebt sie automatisch in den Junk-Ordner. Ihre Inbox bleibt sauber und fokussiert.

Priorisierung & Weiterleitung

Wichtige Nachrichten werden priorisiert und automatisch an die richtigen Mitarbeiter oder Abteilungen weitergeleitet. Schnelle Antwortzeiten ohne manuelle Sortierung.

Automatisierte Antworten & Prozesse

Für wiederkehrende Anfragen erstellt der Email Agent automatisch Antworten oder stößt Prozesse an – etwa die automatische Angebotserstellung bei Lead-Anfragen.

Was der Email Agent (ai2go) für Sie leistet

Ihr Email Agent (ai2go) übernimmt das komplette E-Mail-Management – intelligent, zuverlässig und rund um die Uhr.

Automatische Klassifizierung

Eingehende E-Mails werden automatisch in Kategorien einsortiert: Leads, Support-Anfragen, interne Kommunikation, Werbung und Spam. So sieht Ihr Team sofort, was wichtig ist.

Intelligente Spam-Filterung

Der Email Agent erkennt Spam und unerwünschte Nachrichten und verschiebt sie automatisch in den Junk-Ordner. Ihre Inbox bleibt sauber und fokussiert.

Priorisierung & Weiterleitung

Wichtige Nachrichten werden priorisiert und automatisch an die richtigen Mitarbeiter oder Abteilungen weitergeleitet. Schnelle Antwortzeiten ohne manuelle Sortierung.

Automatisierte Antworten & Prozesse

Für wiederkehrende Anfragen erstellt der Email Agent automatisch Antworten oder stößt Prozesse an – etwa die automatische Angebotserstellung bei Lead-Anfragen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

24/7 Verarbeitung

Der Email Agent verarbeitet eingehende E-Mails rund um die Uhr – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Keine Nachricht bleibt unbeantwortet.

Intelligente Priorisierung

Intelligente Priorisierung stellt sicher, dass wichtige Nachrichten zuerst bearbeitet werden. Leads und Kundenanfragen erhalten sofort Aufmerksamkeit.

Schnellere Antwortzeiten

Automatisierte Antworten auf Standardanfragen reduzieren manuelle Routineaufgaben drastisch. Ihr Team konzentriert sich auf komplexe Fälle.

Prozess-Anstöße

Automatische Angebotserstellung bei Lead-Anfragen, Ticket-Erstellung im CRM, Eskalation bei dringenden Anfragen – der Email Agent stößt Prozesse an.

DSGVO-konform & Digital Souverän

Gehostet auf eigener Infrastruktur in Deutschland. E-Mail-Daten werden verschlüsselt verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Volle DSGVO-Konformität.

Nahtlose Integration

Nahtlose Integration in Ihr bestehendes CRM/ERP-System. Klassifizierte E-Mails landen direkt dort, wo sie bearbeitet werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

24/7 Verarbeitung

Der Email Agent verarbeitet eingehende E-Mails rund um die Uhr – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Keine Nachricht bleibt unbeantwortet.

Intelligente Priorisierung

Intelligente Priorisierung stellt sicher, dass wichtige Nachrichten zuerst bearbeitet werden. Leads und Kundenanfragen erhalten sofort Aufmerksamkeit.

Schnellere Antwortzeiten

Automatisierte Antworten auf Standardanfragen reduzieren manuelle Routineaufgaben drastisch. Ihr Team konzentriert sich auf komplexe Fälle.

Prozess-Anstöße

Automatische Angebotserstellung bei Lead-Anfragen, Ticket-Erstellung im CRM, Eskalation bei dringenden Anfragen – der Email Agent stößt Prozesse an.

DSGVO-konform & Digital Souverän

Gehostet auf eigener Infrastruktur in Deutschland. E-Mail-Daten werden verschlüsselt verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Volle DSGVO-Konformität.

Nahtlose Integration

Nahtlose Integration in Ihr bestehendes CRM/ERP-System. Klassifizierte E-Mails landen direkt dort, wo sie bearbeitet werden.

Implementierung

So kommt Ihr Email Agent (ai2go) zum Einsatz

Analyse & Konzeption

Wir analysieren Ihr aktuelles E-Mail-Aufkommen, häufigste Anfragetypen und bestehende Workflows. Gemeinsam definieren wir Klassifizierungsregeln und Eskalationspfade.

Installation & Konfiguration

Installation des Email Agents, Konfiguration der Klassifizierungsregeln, Anbindung an CRM/ERP und Training mit Ihren historischen E-Mails.

Testing & Optimierung

Testphase mit parallelem Betrieb: Der Email Agent klassifiziert im Hintergrund, Sie validieren die Ergebnisse. Feinabstimmung der KI-Modelle.

Go-Live & Support

Produktivbetrieb mit begleitendem Monitoring. Wir bleiben an Ihrer Seite für kontinuierliche Verbesserung und Erweiterung.

Implementierung

So kommt Ihr Email Agent (ai2go) zum Einsatz

Analyse & Konzeption

Wir analysieren Ihr aktuelles E-Mail-Aufkommen, häufigste Anfragetypen und bestehende Workflows. Gemeinsam definieren wir Klassifizierungsregeln und Eskalationspfade.

Installation & Konfiguration

Installation des Email Agents, Konfiguration der Klassifizierungsregeln, Anbindung an CRM/ERP und Training mit Ihren historischen E-Mails.

Testing & Optimierung

Testphase mit parallelem Betrieb: Der Email Agent klassifiziert im Hintergrund, Sie validieren die Ergebnisse. Feinabstimmung der KI-Modelle.

Go-Live & Support

Produktivbetrieb mit begleitendem Monitoring. Wir bleiben an Ihrer Seite für kontinuierliche Verbesserung und Erweiterung.

Häufige Fragen zum Email Agent (ai2go)

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unseren KI-gestützten Email Agent.

Was genau kann der Email Agent (ai2go)?

Der Email Agent (ai2go) klassifiziert eingehende E-Mails automatisch in Kategorien wie Leads, Support, interne Kommunikation, Werbung und Spam. Wichtige Nachrichten werden priorisiert und an die richtigen Mitarbeiter weitergeleitet. Für wiederkehrende Anfragen erstellt er automatisch Antworten oder stößt Prozesse an.

Was kostet der Email Agent (ai2go)?

Die Kosten werden individuell kalkuliert und sind auf Anfrage erhältlich. Sie hängen von Ihrem E-Mail-Volumen, der gewünschten Funktionalität und der Tiefe der CRM/ERP-Integration ab. In einem kostenfreien Erstgespräch erstellen wir ein transparentes Angebot.

Kann der Email Agent Spam erkennen und filtern?

Ja, der Email Agent erkennt Spam und unerwünschte Nachrichten automatisch und verschiebt sie in den Junk-Ordner. Die KI lernt dabei kontinuierlich dazu und verbessert die Trefferquote mit der Zeit.

Kann der Email Agent an mein CRM/ERP angebunden werden?

Absolut. Die Integration in Ihr bestehendes CRM/ERP-System ist einer unserer Kernvorteile. Klassifizierte E-Mails werden direkt als Tickets, Kontakte oder Aufgaben in Ihrem System erstellt.

Wie werden meine E-Mail-Daten geschützt?

Datensicherheit hat höchste Priorität. Der Email Agent wird auf eigener Infrastruktur in Deutschland gehostet. E-Mail-Daten werden verschlüsselt verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Volle DSGVO-Konformität und digitale Souveränität.

Häufige Fragen zum Email Agent (ai2go)

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unseren KI-gestützten Email Agent.

Was genau kann der Email Agent (ai2go)?

Was kostet der Email Agent (ai2go)?

Kann der Email Agent Spam erkennen und filtern?

Ja, der Email Agent erkennt Spam und unerwünschte Nachrichten automatisch und verschiebt sie in den Junk-Ordner. Die KI lernt dabei kontinuierlich dazu und verbessert die Trefferquote mit der Zeit.

Kann der Email Agent an mein CRM/ERP angebunden werden?

Absolut. Die Integration in Ihr bestehendes CRM/ERP-System ist einer unserer Kernvorteile. Klassifizierte E-Mails werden direkt als Tickets, Kontakte oder Aufgaben in Ihrem System erstellt.

Wie werden meine E-Mail-Daten geschützt?

Bereit für Ihr KI-gestütztes E-Mail-Management?

Intelligentes E-Mail-Management, automatische Klassifizierung, nahtlose CRM/ERP-Integration. Erfahren Sie in einem kostenlosen Erstgespräch, wie der Email Agent (ai2go) Ihr Unternehmen transformiert.

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Oder rufen Sie uns direkt an: +49.721.4700 4702