Open-Source ERP/CRM – Keine Herstellerbindung, volle digitale Souveränität

Ihr regionaler Partner für ERP, CRM und Warenwirtschaft in Karlsruhe

Schluss mit Excel-Chaos und manuellen Doppelarbeiten

Steigern Sie Ihre Effizienz mit einem integrierten ERP/CRM-System auf Open-Source-Basis. Wir begleiten KMU in Karlsruhe und der Region persönlich von der Analyse bis zum Live-Betrieb – mit eigener Hosting-Infrastruktur, transparenten Kosten ab 250 €/Monat und einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite. Keine Bindung an einen Hersteller, keine Cloud-Abhängigkeit.

Unverbindliche Beratung anfragen

Vom Excel-Wirrwarr zur digitalen Souveränität

Noch immer verwalten viele mittelständische Unternehmen in Karlsruhe Lagerbestände, Kundendaten und Aufträge in getrennten Tabellenblättern. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld, Nerven und manchmal sogar Kunden.

Medienbrüche & Fehlerquellen

Manuelle Dateneingaben in Excel führen zu doppelten Einträgen, Übertragungsfehlern und verlorenen Aufträgen.

Fehlende Bestandsübersicht

Ohne professionelle Lagerverwaltung Software wissen Sie nicht genau, was auf Lager ist – Überverkäufe und Lieferengpässe sind die Folge.

Zeitfressende Doppelarbeit

Mitarbeitende pflegen Kundendaten parallel in der Kundenverwaltung Software, der Rechnungssoftware und im E-Mail-Postfach.

Keine Echtzeit-Kennzahlen

Entscheidungen basieren auf veralteten Zahlen, weil Reports erst mühsam zusammengeklickt werden müssen.

Alles aus einer Hand: Ihr modulares ERP-Ökosystem

Unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen. Ob Cloud oder On-Premise – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Wir integrieren Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Finanzen in einem zentralen System.

Warenwirtschaft & Lager

Behalten Sie mit unserem Warenwirtschaftssystem jederzeit den Überblick über Bestände, Lieferanten und Warenbewegungen – in Echtzeit und mehrlagig.

CRM & Kundenverwaltung

Verwalten Sie Anfragen, Angebote und Kundenbeziehungen zentral. Unser CRM System Mittelstand unterstützt Sie vom ersten Kontakt bis zur Nachbetreuung.

Auftragsbearbeitung & Fakturierung

Automatisieren Sie Ihre Auftragsbearbeitung Software: Von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung – nahtlos und fehlerfrei.

ERP Integration & Automation

Wir binden bestehende Tools, Onlineshops und Marktplätze an. Durch intelligente ERP Integration entsteht ein durchgängiger Datenfluss ohne Medienbrüche.

Branchenlösungen für Karlsruhe und die Region

Ob Handwerksbetrieb in Durlach, Einzelhandel in der Innenstadt oder Gastronomie am Marktplatz – wir kennen die lokalen Herausforderungen und liefern passgenaue Lösungen.

Handwerk & Gewerbe

Mit unserer Handwerkersoftware behalten Sie Projekte, Materialien und Termine im Blick. Ideal für Tischler, Elektriker und Sanitärinstallateure in Karlsruhe und Umgebung.

Handel & E-Commerce

Verbinden Sie Ihren stationären Laden mit dem Onlineshop. Unser Warenwirtschaftssystem synchronisiert Bestände in Echtzeit – auch über mehrere Filialen hinweg.

Gastronomie & Hotellerie

Von der Bestellung bis zur Rechnung: Optimieren Sie Einkauf, Lager und Kalkulation. Perfekt abgestimmt auf die Anforderungen der Karlsruher Gastroszene.

Transparente Leistungen. Faire Preise.

Wir glauben an digitale Souveränität ohne Überraschungen. Deshalb halten wir unsere Preise und Leistungen offen und nachvollziehbar – maßgeschneidert für den Mittelstand. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. Einrichtung und individuelle Anpassungen werden im Vorfeld transparent kalkuliert.

ERP/CRM-System

Datenbank für Daten, UI Server für Anwender, Scheduler Server für Hintergrundprozesse. Anpassungen an Corporate Design des Kunden (Rechnungs- und Angebotsvorlagen, Einbindung E-Mail etc.). Wartung, Backups und Node-RED Server als Integrationsschicht. Keine Bindung an einen Hersteller – Open Source. Schnelle Anpassung durch den Kunden, standardisierte REST-Schnittstellen, Prozessfähigkeit (BPM, Workflows, Webhook). Effiziente Anbindung an andere Systeme. DSGVO-konform und digital souverän.

ERP/CRM Integration

Anbindung an Fremdsysteme: Unidirektionale Synchronisation (z.B. Rechnung zu Lexware), bidirektionale Synchronisation (z.B. Onlineshop zu ERP), Webhooks (z.B. Formular zu Aufgabe im ERP/CRM). Prozessautomatisierung mit BPM, Workflows, Node-RED. Echte Digitalisierung und Automatisierung. Digitale Souveränität ohne Cloud-Abhängigkeit. DSGVO-konform.

Projekteinführungsmethodik

So gelingt Ihre ERP-Einführung in Karlsruhe

Analyse & Beratung vor Ort

Wir besuchen Sie in Karlsruhe oder der Region, analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale.

Konzeption & Anpassung

Gemeinsam erarbeiten wir ein maßgeschneidertes Konzept. Individuelle ERP Anpassungen werden transparent dokumentiert und kalkuliert.

Einführung & Schulung

Wir migrieren Ihre Daten, konfigurieren das System und schulen Ihr Team vor Ort – damit der Start reibungslos gelingt.

Betrieb, Support & Weiterentwicklung

Mit unserem eigenen Hosting und direktem Support bleiben wir langfristig an Ihrer Seite. Kein Callcenter – sondern Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Häufig gestellte Fragen zu ERP, CRM und Warenwirtschaft

Sie haben Fragen? Wir haben Antworten. Transparent und verständlich – so wie wir arbeiten.

Für welche Unternehmensgröße ist Ihr ERP/CRM-System geeignet?

Unsere Lösung basiert auf Open-Source-Software und ist speziell auf KMU mit 5 bis 150 Mitarbeitenden zugeschnitten. Ob Handwerksbetrieb, Handelsunternehmen oder Dienstleister – das System skaliert mit Ihrem Wachstum und lässt sich modular erweitern. Durch den Open-Source-Ansatz sind Sie an keinen Hersteller gebunden.

Kann ich das System vorab testen oder eine Demo anfragen?

Selbstverständlich. Wir richten Ihnen gerne eine persönliche Demo-Umgebung ein, in der Sie das System mit Ihren eigenen Beispieldaten erleben können. Kontaktieren Sie uns einfach – wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten vor Ort in Karlsruhe oder per Videoschaltung.

Bieten Sie Cloud- und On-Premise-Lösungen an?

Ja, beides ist möglich. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Unsere Cloud-Lösung bietet maximale Flexibilität, während das On-Premise-Modell höchste Kontrolle und digitale Souveränität garantiert. Wir beraten Sie neutral und finden das passende Modell für Ihre Anforderungen.

Wie lange dauert eine typische Einführung?

Die Dauer hängt vom Umfang der Anpassung und der Datenmigration ab. Ein standardisiertes Projekt läuft in der Regel innerhalb von 4 bis 12 Wochen live. Wir legen Wert auf eine realistische Planung und vermeiden Überraschungen – von Anfang an.

Was kostet das ERP/CRM-System wirklich – gibt es versteckte Kosten?

Nein, Transparenz ist uns wichtig. Das ERP/CRM-System kostet 250 € pro Monat und beinhaltet Hosting, Updates und Support. Einmalige Kosten für Einrichtung, Schulung oder individuelle Integration besprechen wir im Vorfeld offen und fixieren sie schriftlich.

Haben Sie Tipps für eine erfolgreiche Einführung?

Die wichtigsten Tipps aus unserer Praxis: 1. Definieren Sie Ziele und Key-User frühzeitig. 2. Säubern Sie Ihre Bestandsdaten vor der Migration. 3. Beteiligen Sie Ihr Team von Beginn an. 4. Planen Sie Zeit für Schulungen ein. 5. Wählen Sie einen Partner, der Sie langfristig begleitet – nicht nur verkauft.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu ERP, CRM und Warenwirtschaft

Sie haben Fragen? Wir haben Antworten. Transparent und verständlich – so wie wir arbeiten.

Für welche Unternehmensgröße ist Ihr ERP System Mittelstand geeignet?

Unsere Lösung ist speziell auf KMU mit 5 bis 150 Mitarbeitenden zugeschnitten. Ob Handwerksbetrieb, Handelsunternehmen oder Dienstleister – das System skaliert mit Ihrem Wachstum und lässt sich modular erweitern.

Kann ich das System vorab testen oder eine ERP Demo Testen?

Bieten Sie Cloud- und ERP On-Premise-Lösungen an?

Wie lange dauert eine typische ERP Implementierung?

Die Dauer hängt vom Umfang der individuellen ERP Anpassung und der Datenmigration ab. Ein standardisiertes ERP-Projekt läuft in der Regel innerhalb von 4 bis 12 Wochen live. Wir legen Wert auf eine realistische Planung und vermeiden Überraschungen – von Anfang an.

Was kostet das IO ERP/CRM System wirklich – gibt es versteckte Kosten?

Nein, Transparenz ist uns wichtig. Das IO ERP/CRM System kostet 250 € pro Monat und beinhaltet Hosting, Updates und Support. Einmalige Kosten für Einrichtung, Schulung oder individuelle ERP Integration besprechen wir im Vorfeld offen und fixieren sie schriftlich.

Haben Sie Tipps für eine erfolgreiche Einführung – welche ERP Projekttipps können Sie geben?

Die wichtigsten ERP Projekttipps aus unserer Praxis: 1. Definieren Sie Ziele und Key-User frühzeitig. 2. Säubern Sie Ihre Bestandsdaten vor der Migration. 3. Beteiligen Sie Ihr Team von Beginn an. 4. Planen Sie Zeit für Schulungen ein. 5. Wählen Sie einen Partner, der Sie langfristig begleitet – nicht nur verkauft.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren

Ob erste Fragen, ein konkretes Projekt oder ein unverbindliches Erstgespräch – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Schreiben Sie uns oder rufen Sie direkt an.

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Direkter Draht – kein Callcenter, sondern persönliche Beratung aus Karlsruhe. sobek innovations, Musterstraße 1, 76133 Karlsruhe

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Steigen Sie jetzt auf ein professionelles Warenwirtschaftssystem um und profitieren Sie von mehr Effizienz, transparenteren Prozessen und einem Partner, der Sie langfristig begleitet. Wir freuen uns auf Ihr Projekt in Karlsruhe und der Region.

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